Süreç keşfi
Mevcut adımları, karar noktalarını, beklemeleri ve tekrarları ekiplerle birlikte haritalandırırız.
ScriptSistersSüreç otomasyonu
Talep, onay, belge ve görev akışlarını dijitalleştiriyor; şirket kurallarınızın izlenebilir, hızlı ve sürdürülebilir biçimde işlemesini sağlıyoruz.
Çözüm odağı
Hizmet kapsamı
Günlük işlerinizi yalnızca dijital forma taşımak yerine; sorumlulukları, kuralları ve istisnalarıyla birlikte çalışan bir süreç tasarlarız.
Mevcut adımları, karar noktalarını, beklemeleri ve tekrarları ekiplerle birlikte haritalandırırız.
İhtiyaç duyulan bilgileri doğru kişiden ve doğru formatta toplayan kullanıcı dostu formlar hazırlarız.
Rol, tutar, departman veya koşula bağlı onay ve yönlendirme kurallarını sisteme aktarırız.
Süreçle ilişkili dosyaların doğru kayıtla birlikte saklanmasını ve gerektiğinde bulunmasını kolaylaştırırız.
Görevleri zamanında hatırlatan bildirimleri ve ERP dahil diğer sistemlerle veri alışverişini kurarız.
Süre, yoğunluk ve bekleme noktalarını raporlar; süreç performansını düzenli olarak geliştiririz.
Kullanım alanları
Talebin bütçe, tutar ve departmana göre doğru onay zincirinde ilerlemesi için.
Belge toplama, kontrol, onay ve ödeme hazırlığını standartlaştırmak için.
Çalışan taleplerini tek kanaldan almak ve ilgili yöneticilere otomatik yönlendirmek için.
Kritik belgelerde sorumluları, versiyonları ve onay geçmişini görünür kılmak için.
Uygunsuzluk, bakım, görev ve saha bildirimlerini takip edilebilir hale getirmek için.
Temel faydalar
İşler doğru kişiye otomatik gider; e-posta trafiği ve bekleme süresi azalır.
Her talebin kimde, hangi aşamada ve ne kadar süredir beklediği görünür olur.
Onay yetkileri ve iş kuralları kişilere bağlı kalmadan tutarlı biçimde uygulanır.
Darboğazlar ölçülebilir hale gelir; süreçler gerçek kullanım verisiyle geliştirilir.
Sürekli destek
Kurulumla sınırlı kalmayan destek yaklaşımımızla günlük kullanım, geliştirme ve değişen ihtiyaçlarda ekibinizin yanında oluruz.
Form, görev, onay ve yetki kullanımıyla ilgili günlük soruları hızla ele alırız.
Yeni departman, kural veya onay ihtiyacında mevcut akışları güvenli biçimde güncelleriz.
Kesinti, yavaşlık veya beklenmeyen davranışları inceleyerek kalıcı çözüm üretiriz.
Ürün güncellemeleri ve bağlantılı sistem değişikliklerinde gerekli kontrolleri planlarız.
ScriptSisters yaklaşımı
Mevcut işleyişi, ihtiyaçları ve iyileştirme alanlarını birlikte netleştiririz.
Çözümü süreçlerinize göre yapılandırır, gerekli bağlantıları ve kuralları kurarız.
Kontrolleri tamamlar, ekibin sistemi güvenle kullanabilmesi için eğitim veririz.
Canlı kullanım sonrası ihtiyaçları izler, sistemi işinizle birlikte geliştiririz.
Birlikte başlayalım
Mevcut yapınızı ve hedefinizi anlatın; size uygun kapsamı birlikte oluşturalım.
info@scriptsisters.com